入国のフロー

企業様よりお問い合わせをいただいた後、現在の人員状況や課題、受け入れ希望時期などをお伺いします。
​​​​​​​制度の概要や全体のスケジュール感についてもご説明し、無理のない導入計画を立てるための第一歩を踏み出します。
初めて受け入れを検討される場合でも、分かりやすく丁寧にご案内いたします。​​​​​​​

必要人数、求める人物像、業務内容、勤務体制などを詳しくヒアリングします。
​​​​​​​現場の雰囲気や既存スタッフとのバランス、将来的な人員計画まで踏まえたうえで、最適な人材提案につなげていきます。
表面的な条件だけでなく、定着を見据えたマッチングを大切にしています。

提携している海外の学校へ条件を共有し、候補者の選定を依頼します。
​​​​​​​学校側と連携し、学習状況や日本語能力、本人の希望条件などを事前に確認することで精度の高いマッチングを実現します。
単なる紹介ではなく、将来を見据えた人材選定を行います。

企業様と候補者による面接を実施します。
​​​​​​​オンライン・現地のいずれにも対応可能です。
通訳が同席し、双方が十分に理解し合える環境を整えます。
​​​​​​​仕事内容や条件について丁寧に確認し、納得したうえで採用決定へと進みます。

入国管理局へ在留資格認定証明書の申請を行います。
審査期間中も進捗状況を随時共有し追加書類の対応が必要な場合も迅速に対応します。
​​​​​​​企業様の不安を軽減しながら、円滑に手続きを進めます。​​​​​​​

在留資格認定後、候補者は母国にてビザ発行手続きを行います。
現地の送り出し機関や学校と連携し必要書類の確認や出国準備についてもサポートし、 スムーズな来日につなげます。
​​​​​​​企業様には入国予定日などを事前にご報告いたします。

日本へ入国後、生活開始に向けた各種手続きについてもサポートを行います。
​​​​​​​必要に応じて住居や生活面のアドバイスも行い、安心して新生活をスタートできる環境づくりを支援します。

日本で安心して働き始められるよう、入国後に5～7日間の講習を実施しています。
行政書士の先生による法定講習をはじめ、日本で生活するうえでのルールやマナー、日本語学習の復習などを行います。
​​​​​​​日本で働くための理解を深めるとともに、働く意欲やモチベーションを高め、安心して現場に配属できるようサポートしています。​​​​​​​

事前に取り決めた条件のもと、企業様へ正式に配属となります。
現場へのスムーズな導入を支援し、既存スタッフとの連携が円滑に進むようフォローします。
​​​​​​​スタート時の不安を最小限に抑える体制を整えています。

配属後も3ヶ月に1回の定期面談を実施し企業様・外国人の方双方の状況を確認します。
小さな不安や課題を早期に共有し、迅速に対応することで定着率向上につなげます。
​​​​​​​受け入れ後も継続的に伴走することが、Sメイクの大きな強みです。